Nhiều SME tại Việt Nam vẫn đang dùng hòm thư cá nhân đuôi @gmail.com để làm việc với đối tác mà không lường trước được 3 rủi ro cốt lõi dưới đây.
Khách hàng hoặc các đối tác lớn thường cực kỳ e ngại khi nhận báo giá, hợp đồng từ một địa chỉ email cá nhân dạng @gmail.com vì độ xác thực thấp, dễ bị giả mạo.
Khảo sát thực tế chỉ ra 75% người dùng tin tưởng và ưu tiên giao dịch với doanh nghiệp sở hữu email theo tên miền riêng.
Khi nhân viên sử dụng hòm thư cá nhân để làm việc với khách hàng, doanh nghiệp không thể can thiệp hay kiểm soát. Khi nhân sự nghỉ việc, toàn bộ lịch sử giao dịch, báo giá và tệp thông tin khách hàng sẽ bị mang đi theo tài khoản cá nhân của họ.
Hệ thống email doanh nghiệp cho phép quản trị viên chủ động thu hồi tài khoản và bàn giao toàn bộ dữ liệu cho nhân sự mới tiếp quản chỉ với vài cú click.
Mỗi ngày, nhân sự của bạn gửi đi hàng chục email trao đổi với đối tác bên ngoài. Nếu sử dụng đuôi @gmail.com, bạn đang bỏ lỡ cơ hội quý giá để nhắc nhớ khách hàng về tên miền website và sự hiện diện của thương hiệu mình.
Email theo tên miền riêng giúp tăng nhận diện thương hiệu một cách chuyên nghiệp, nhất quán mà không tốn thêm bất kỳ chi phí quảng cáo nào.
Chúng tôi thiết kế 3 phương án linh hoạt, giúp các doanh nghiệp SME tại Việt Nam dễ dàng chọn lựa mô hình tối ưu nhất cho hoạt động thực tế.
Xịn nhất, mượt mà & đồng bộ nhất
Sử dụng hệ sinh thái cao cấp của Google với giao diện Gmail quen thuộc, dung lượng lưu trữ tối thiểu từ 30GB/tài khoản và toàn bộ bộ công cụ Google Drive, Docs, Sheets, Google Meet bảo mật cao.
Bảo mật, chống spam, cực kỳ tối ưu chi phí
Phương án hoàn hảo cho nhân viên văn phòng, kho bãi hay CSKH chỉ có nhu cầu gửi và nhận email thuần túy ổn định. Máy chủ hiệu năng cao, tích hợp công cụ chống thư rác tiên tiến, giao diện webmail việt hoá cực kỳ thân thiện.
Đồng bộ tuyệt đối - Tiết kiệm đến 70% chi phí
Mô hình định tuyến thông minh chạy trên cùng 1 đuôi tên miền duy nhất. Cho phép sếp và các cấp quản lý sử dụng hòm thư Google Workspace cao cấp để lưu trữ dữ liệu lớn; trong khi các bộ phận nhân viên khác sử dụng hòm thư Tiết kiệm để liên lạc hàng ngày.
Để tránh mất thời gian, chúng tôi làm rõ bản chất của từng dịch vụ để bạn dễ dàng cân nhắc giữa ngân sách thực tế và nhu cầu sử dụng thực sự của công ty.
| Tiêu chí so sánh | Google Workspace | Email Doanh Nghiệp Tiết Kiệm | Email Hybrid (NSS Cấu Hình) |
|---|---|---|---|
| Dung lượng mặc định | Từ 30GB đến 2TB/user, lưu trữ đám mây cực lớn. | Giới hạn dung lượng cụ thể (Từ 2GB - 10GB/user tùy gói). | Sếp dùng 30GB của Google, nhân viên dùng 2-5GB của hệ thống tiết kiệm. |
| Bộ công cụ đi kèm | Đầy đủ Google Meet, Drive, Docs, Sheets, Calendar đồng bộ sâu. | Không có sẵn (Chỉ tập trung xử lý gửi/nhận email ổn định). | Cấp quản lý có đầy đủ bộ công cụ của Google. Nhân sự vận hành chỉ dùng email thuần túy. |
| Tại sao có mức giá đó? | Bạn đang trả tiền cho hạ tầng đám mây toàn cầu của Google và các ứng dụng làm việc nhóm cao cấp. | Bạn chỉ trả tiền cho hạ tầng máy chủ gửi nhận mail chuyên dụng, lược bỏ các phần mềm văn phòng phụ trợ. | Tối ưu định tuyến giúp phân bổ chi phí chuẩn xác nhất theo hành vi làm việc của từng nhân sự. |
| ĐƯỢC GÌ? (Ưu điểm) | Bảo mật cao nhất, chia sẻ tệp mượt mà, bộ lọc rác thông minh tuyệt đối. | Chi phí cực thấp, dễ dàng thiết lập trên Outlook/điện thoại, có tên miền riêng chuyên nghiệp. | Lợi ích lớn nhất: Giữ lại tới 70% ngân sách thừa thãi hàng năm nhưng sếp vẫn được dùng email xịn nhất thế giới. |
| MẤT GÌ / ĐÁNH ĐỔI? | Chi phí đầu tư rất lớn khi số lượng nhân sự tăng cao, dễ lãng phí dung lượng nếu không dùng hết. | Không có các tính năng văn phòng của Google, không phù hợp cho việc đồng bộ lưu trữ file lớn trực tuyến. | Cần kỹ thuật cấu hình định tuyến thông suốt (Đội ngũ kỹ thuật Ngôi Sao Số sẽ hỗ trợ miễn phí trọn gói). |
Nhập số lượng nhân sự cần dùng hòm thư ở mỗi nhóm để kiểm tra ngay mức ngân sách tiết kiệm được hàng năm khi ứng dụng giải pháp Hybrid từ NSS.
Nếu doanh nghiệp chọn cấu hình Hybrid, chi phí thực tế sẽ bằng tổng phí của số lượng tài khoản đăng ký ở hai nhóm bên dưới cộng lại.
NSS là đại lý ủy quyền của Google Workspace tại Việt Nam, xuất hóa đơn VAT đầy đủ
Thích hợp làm hòm thư tiêu chuẩn. Đi kèm Google Drive chung, Meet tối đa 100 người tham gia và các ứng dụng làm việc nhóm mượt mà.
Thích hợp cho Sếp, Quản lý thiết kế, lưu trữ lượng file lớn. Hỗ trợ ghi lại cuộc họp Google Meet trực tiếp vào Drive.
Lưu ý: Báo giá Google Workspace chính hãng có thể được điều chỉnh và hưởng chiết khấu tốt hơn tùy thuộc vào các đợt ưu đãi từ hãng hoặc quy mô số lượng tài khoản mà doanh nghiệp đăng ký thực tế. Vui lòng liên hệ trực tiếp để có báo giá nét nhất.
Máy chủ riêng, hiệu năng cao, không mất phí phần mềm phụ trợ không cần thiết
Bạn lo ngại việc chuyển đổi từ nhà cung cấp cũ hay chuyển dữ liệu từ Gmail miễn phí sang làm mất lịch sử thư từ, gián đoạn giao dịch? Ngôi Sao Số hỗ trợ dịch chuyển dữ liệu 100% an toàn không mất 1 hòm thư nào của bạn.
Chỉ cần đưa ra bài toán về số lượng nhân sự và ngân sách dự chi, Team NSS sẽ gửi lại bảng định tuyến tối ưu nhất ngay trong vòng 5 phút làm việc.