Email doanh nghiệp đuôi tên miền là tiêu chuẩn tối thiểu để thể hiện sự chuyên nghiệp và xây dựng niềm tin với khách hàng.
Theo GoDaddy, 75% khách hàng tin tưởng doanh nghiệp nhỏ có email trùng tên miền website (@tencongty.com). Ngược lại, việc dùng Gmail miễn phí (@gmail.com) để gửi báo giá, hợp đồng sẽ làm sụt giảm nghiêm trọng độ chuyên nghiệp và uy tín ngay từ lần đầu tiếp cận.
Báo cáo từ Verizon chỉ ra doanh nghiệp nhỏ chiếm 43% mục tiêu tấn công dữ liệu, chủ yếu qua hòm thư điện tử. Dùng Gmail cá nhân trong giao dịch khiến doanh nghiệp dễ bị tấn công vì thiếu bộ lọc mã độc tập trung, tường lửa bảo mật và chủ doanh nghiệp không thể kiểm soát, truy vết khi xảy ra sự cố.
3 lợi ích rõ rệt doanh nghiệp có được ngay khi chuyển sang email theo tên miền riêng.
Đối tác và khách hàng tin tưởng ngay từ lần đầu khi nhận báo giá, hợp đồng từ địa chỉ @tencongty.com thay vì @gmail.com.
Email doanh nghiệp có xác thực DKIM/SPF và được quản trị tập trung, giúp giảm đáng kể nguy cơ trở thành mục tiêu của các cuộc tấn công giả mạo, lừa đảo qua email - vốn là con đường xâm nhập phổ biến nhất vào hệ thống doanh nghiệp nhỏ.
Mỗi khi nhân viên gửi báo giá, hợp đồng hay trao đổi công việc, tên miền công ty (@tencongty.com) xuất hiện ngay trong hộp thư của đối tác - kể cả khi họ không mở email. Nếu tò mò, đối tác chỉ cần gõ đúng tên miền đó vào trình duyệt là có thể ghé thăm website công ty ngay, không cần tìm kiếm hay hỏi thêm ai. Về lâu dài, việc lặp lại này giúp đối tác ghi nhớ thương hiệu một cách tự nhiên, giống như nhìn thấy logo trên danh thiếp hay biển hiệu, nhưng không tốn phí quảng cáo.
3 phương án linh hoạt, tối ưu theo hoạt động thực tế của doanh nghiệp.
Chỉ chuyên mỗi email và không có drive hay họp trực tuyến. Đổi lại, email ổn định, bảo mật, chống spam hiệu quả, dung lượng thoải mái và tối ưu chi phí.
Chạy song song 2 hệ thống Email cơ bản và Email Google trên cùng một tên miền. Có thể linh hoạt cấu hình số lượng Email cơ bản và Email Google theo nhu cầu.
Một hệ thống gồm nhiều ứng dụng: Gmail doanh nghiệp, Drive, G-Meet, trợ lý AI Gemini, công cụ văn phòng như docs, sheet, slide..
"Chuyển từ Gmail cá nhân sang email tên miền riêng chỉ trong một buổi chiều, đội ngũ hỗ trợ cấu hình DKIM/SPF rất nhanh và tận tình."
"Gói hybrid giúp công ty tiết kiệm đáng kể so với việc mua Google Workspace cho toàn bộ nhân sự, mà quản lý vẫn dùng đủ công cụ cần thiết."
"An tâm nhất là không cần thẻ Visa quốc tế mà vẫn có Google Workspace chính hãng, thanh toán và xuất hoá đơn VAT rõ ràng."
Không. Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ đồng bộ toàn bộ email, danh bạ và lịch cũ sang hệ thống mới trước khi bàn giao, doanh nghiệp không cần tự thao tác và không bị gián đoạn liên lạc trong quá trình chuyển đổi.
Thời gian khởi tạo và bàn giao email mất bao lâu? expand_moreThông thường 24-48 giờ kể từ khi xác nhận tên miền, tuỳ số lượng email cần khởi tạo. Với gói Google Workspace, thời gian có thể ngắn hơn vì hạ tầng do Google vận hành.
Chưa có tên miền riêng thì có đăng ký được không? expand_moreCó. Ngôi Sao Số hỗ trợ tư vấn và đăng ký tên miền phù hợp trước, sau đó mới khởi tạo hệ thống email theo tên miền đó.
Nếu sau này cần tăng hoặc giảm số lượng email thì sao? expand_moreCó thể mua thêm hoặc điều chỉnh số lượng email theo nhu cầu thực tế bất kỳ lúc nào trong năm, không cần chờ đến kỳ gia hạn. Chi phí phát sinh được tính theo thời gian sử dụng còn lại.
Có hỗ trợ kỹ thuật khi email gặp sự cố không? expand_moreCó đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại và Zalo trong giờ hành chính, xử lý các sự cố như cấu hình DKIM/SPF, đồng bộ thiết bị, khôi phục mật khẩu.